伝わるストーリーを組み立てる「ノート術」

まずは「目的」と「ターゲット」を明確に

　資料作成に関する著書を多数持つ人材育成コンサルタントの清水久三子氏は、「資料作成というと、いきなりパワーポイントを使い始める人が多いのですが、重要なのはその前段階。ノートを使って内容を整理することです」と話す。ノートを使い、頭の中にある情報や思考を整理するコツをうかがった。

パワポを開く前にノートを広げよう

　パワーポイントで資料を作ったけれど、上司から「何を伝えたいのかよくわからない」と言われてしまった……。そんな経験はありませんか？　その原因の多くは、思考を整理しないままに資料を作成していることです。それでは、いくらパワーポイントのテクニックを駆使したところで、相手に伝えたいことが伝わりません。

　ですから、プレゼンのための資料を作成するときには、まず、自分の思考を整理することが不可欠。そして、そのときに、ノートが有効なツールになるのです。

　ここでは、私が実践し、部下などにも指導してきたノートの使い方をお教えしましょう。

　プレゼン資料を作るというケースで説明しますが、この方法は、たとえば報告書の作成など、相手に何かを伝えるあらゆる場面での思考の整理に応用できます。ぜひ活用してください。