マッキンゼー流「一瞬でつかむ」伝え方の極意

籠屋氏直伝!「プレゼンの極意」８

１「１ページ・１メッセージ」が基本

プレゼン資料の１ページに複数のメッセージを入れると混乱する。１ページ・１メッセージに止めよう。メッセージを、ページの一番上か下に書くと、わかりやすくなる。プレゼン資料の各ページのそこの部分だけを読んでいけば、プレゼンの内容・流れが相手の頭にスーッと入っていくのが理想だ。

２　最初に特殊な用語の定義をする

たとえば「ＩＰ」という言葉は一般的には「インターネット・プロトコル」だが、「インテレクチュアル・プロパティ（知的財産権）」や「インターナショナル・プロキュアメント（国際調達）」という言葉もある。複数の意味がある言葉は最初に定義づけを。

３　同じ意味の言葉を二つ以上使わない

たとえば、マーケットと市場は同じ意味だが、両方を使って話すと、「マーケットと市場では、何か異なる意味があるのではないか。あえて使い分けているのか」などと思う人が出てきて無用な混乱を招く。一つに絞ろう。

４　つなぎの言葉に気をつける

プレゼン資料は、流れるようなストーリーに沿って作られているのが理想形。次のページに行くとき、「次に」「続いて」などの常時使える接続詞でつなぐのではなく、「ところが」「その原因は」などの関連性を示す言葉でつなげれば、わかりやすくなる。

５　グラフは縦軸・横軸が何かを説明する

グラフやチャートを説明するとき、いきなりそこから読み取れることを話しだす人がいるが、縦軸と横軸が何であり、どういうグラフなのかをきちんと説明しないと、聞いているほうは理解が追いついていかない。省略せずに説明しよう。

６　ポインターはしっかり１点を指す

意外と気になるのがポインターや指し棒。小刻みに震えていたり、めまぐるしく動いたりすると、聞き手はイライラする。また、スクリーンを指すときには、聞き手のほうに背中を向けないように気をつけよう。

７　冒頭３ページと、最後の３ページはとくに念入りに練習する

最初のつかみによって、相手は「聞いてみようかな」という気になる。冒頭の３ページはとくに練習しておこう。最後の３ページも印象に残りやすいので練習を。最初と最後がきちんとしていると、立派なプレゼンに見える。

８　自信がある素振りをする

自信なさそうに話していると、上司や役員などが持つ「いじめっこ気質」を刺激し、容赦のない批評や揚げ足取りが始まる。少々自信がなくても、自信がある素振りで話そう。声は通常の１．５倍張り上げ、カラ元気でもハキハキと勢いよく。
 

（取材・構成　杉山直隆　写真撮影　まるやゆういち）

＜『ＴＨＥ２１』２０１５年５月号より＞