資料を効果的に見せる「グラフのルール」

2017年12月29日公開
2023年03月23日更新

永山嘉昭（ビジネスコミュニケーション専門家）

覚えるべきは３つのグラフ

　伝えたい情報を、読み手が頭を使わなくても理解できるようになる。それがグラフの効能なのです。

　とはいえ、グラフには数多くの種類があり、どのように使いこなせばいいか迷う人もいることでしょう。確かに、世の中には数多くのグラフがありますが、私たちが正確に理解しておきたいのは次の３種類のみ。「円グラフ」「棒グラフ」「折れ線グラフ」です。この3種類を用途に応じて適切に使い分ければ、グラフで情報を伝えるほとんどの場合に対応できます。

　ただし、それぞれの用途を間違えてしまうと、むしろわかりにくくなってしまうので注意。たとえば、「推移を示す」折れ線グラフを、何かの量を比較する際に使ってしまったりするケースです。

　それぞれ3種類のグラフの特性、適切な使い方とありがちな間違い、そしてより効果的に情報を伝えるコツを解説していきます。ぜひ、参考にしてみてください。

著者紹介

永山嘉昭（ながやま・よしあき）

ビジネスコミュニケーション専門家

横河電機㈱、横河グラフィックアーツ㈱を経て、2003年にビジネスコミュニケーションスキル研究所を設立。図解やグラフ、文章といったビジネスに欠かせないテクニカルなコミュニケーション分野を研究し、とくにビジュアルコミュニケーション分野の研究を専門としている。著書に、『伝わる!　図表のつくり方が身につく本』（高橋書店）など多数。

『THE21』2017年11月号

発売日: 2017年10月10日

資料作りはもちろん、大切な仕事である。ただ、それは仕事の「目的」ではない。顧客に商品を採用してもらう、新企画を実現する、改善計画を実行し業務の効率化を図る……資料はそのための「手段」。にもかかわらず、費やしている時間があまりに多い。
そこで今月の『ＴＨＥ２１』では、「いかに効率よく書類を作るか」にフォーカスした内容をお届けする。
まずは「作業の効率化」。各種書類の「型」を知るとともに、ワード、エクセル等の操作を効率化することで、書類を作るスピードを高める方法をお伝えする。
ただ、いくら素早く書類を作成できても、それに「ＯＫ」をもらえなければ意味がない。そこで大事なのがもう一つの効率化である「一発でＯＫをもらえる」書類を作ること。本特集では作り手、読み手双方の視点から、通りやすい資料とはどういうものかを解説していく。
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