整理下手さんのイライラを秒で撃退！ 「とりあえず箱」なら探さない！ なくさない！

保育園や学校からのお手紙がたまってごちゃごちゃ。家のカギをどこに置いたか忘れてしまい、あたふた。大事な書類が見つからず、イライラ...。そんな不快とはすぐにさようならしましょう。整理・分類が苦手なあなたも「とりあえず箱」を設置すれば大丈夫。ほしいものがすぐに見つかり、すっきりと暮らすコツを紹介します！

※本稿は、『PHPくらしラク～る♪』2024年10月号より内容を抜粋・編集したものです

最大のメリットは紛失しないこと

今は整理収納コンサルタントをしている私ですが、元々は片づけが大の苦手。子どもの保育園関係の書類管理ができず、懇談会の返信期限が過ぎてしまうこともしばしばでした。そんな私にしっくりきたのが「とりあえず箱」で管理することです。基本的には、"使用頻度に着目して仮置き場としての箱を設置するだけ"。

最大のメリットは、モノを「なくさない」こと。さらに、仮置き場が箱の中だけに限られているため、散らかりを最小限におさえられるうえ、モノの要・不要を判断する良いトレーニングにもなります。ただし、気がつけば家が箱だらけになる失敗もあるため、効果的に箱を設置するためのチャート図を作りました。ぜひ参考にしてください。

こんな人におすすめ！
・モノが多くてイライラする！
・必要な書類がサッと出てこない
・モノの定位置が決まらない
・要・不要を判断するのが苦手

二度と散らからない「とりあえず箱」活用チャート

片づかなくて困っている場所には、その原因となるモノが隠れています。そのモノを起点に、解決する方法を探りましょう。要・不要の判断が難しいモノや、面倒な書類も「とりあえず箱」で保管してOKです。

「保管箱」で1年くらい様子を見てから捨てるのもアリ

保管箱はいわゆる底が深い段ボール箱のこと。「さほど使わず、捨てるかどうか迷う」モノをこの保管箱に収め、何が入っているかわかるようにして、目が届く場所で1年くらい様子を見ます。その間に使う機会がなければ、捨てる判断をしてもいいでしょう。

「とりあえず箱」3つのルール

●ルール1　底が浅い箱やトレーを選ぶ

保管箱とは違い「とりあえず箱」はできるだけ底が浅い箱やトレーなど、中のモノがパッと見てわかるものを選びます。底が深くて大きな箱にすると、モノが重なり合って探しづらくなります。また、たくさん入っていると、それだけで見直すことがイヤになることも。

●ルール2　箱を置きすぎない

「とりあえず箱」を設置するなら各部屋に1つを目指し、数を増やしすぎない工夫も必要です。箱が多くなると、今度はどの箱に何が入っているのかがわからなくなります。

●ルール3　一定期間でリセットする

これが一番重要なルールです。「とりあえず箱」はあくまで仮置き場です。「1カ月に一度」「使い勝手が悪くなったら」など、自分のタイミングで箱の中のモノの要・不要を見直します。これが習慣化できれば、必要なものがサッと取り出せる家になっていきます。リセットしたスッキリさを体感できると、さらに片づけのやる気アップにもつながります。

大事なのは、「ゴールを思い描いて箱を設置する」こと

「とりあえず箱」を設置する際に、「必要なモノが取り出しやすい」「秒で片づく家」など、自分なりのゴールを思い描くことが大切。箱のサイズが小さくなるほど、ゴールに近づいている証。

Q＆Aでわかる「とりあえず箱」はこう使おう！

●Q 箱はどこに置くのがおすすめですか？
●A まずは、玄関、ダイニングテーブル、キッチンカウンターの3大要所に設置しよう
郵便受けのチラシ、カギ、荷物などが散らかる玄関。文房具やハンドクリームが置いてあるダイニングテーブル、食器からなぜか歯ブラシまでがごちゃつくキッチンカウンター。この3カ所は家族のモノが集結します。まずはこの要所に箱を置いてください。秒で見た目がスッキリします。

●Q 家族ごとに「とりあえず箱」を作っていい？
●A 気になる人は箱を分けてOKです
「とりあえず箱」の数をむやみに増やさないためにも、場所別に置くのがおすすめですが、家族のモノが交じるのがイヤという人は一人ひとりに別の箱を用意してもよいでしょう。あとは本人が責任を持って定期的な見直しを行ないます。人のモノは気になりますが、まずは自分の箱をスッキリさせることが大切です。

●Q 箱の中にずっと残るモノがあるのですが...
●A 捨てるか保管箱行きを検討して
「とりあえず箱」を定期的にチェックしていると、よくわからないネジや、洋服のボタン、ボールペンなどがずっと残っていることがあります。残っているモノは、捨てても困らないモノだったりします。心配な場合は保管箱へ移動させて検討します。

●Q 紙類も「とりあえず箱」に入れていい？
●A OK。バインダーで管理するのもおすすめ
書類や郵便物も「とりあえず箱」に入れてOKです。ただ、他のモノで埋もれてしまうのが心配という方は、一旦は「とりあえず箱」に入れ、その後バインダーで管理する方法も。

●Q 家族によってリモコンを使う場所が違うので定位置が定まりません…
●A 片づけが一番苦手な人に合わせて定位置を決めて
定位置が定まらない場合は、片づけが一番苦手な人に合わせる方向で考えます。お子さんに合わせた場合、他の人はわざわざ定位置にリモコンを戻す手間が発生しますが、リモコンを探してイライラするストレスは軽減できるはず。

●Q モノの定位置を決める場合のコツは？
●A 「生活の動線上」に収めることがポイントです
まずは「とりあえず箱」の中に集まってきたモノを観察しましょう。中には「どうしてこれが、キッチンのとりあえず箱に入っているの？」と思うモノがあるかもしれません。じつはリビングで使うモノでも、キッチンに収納しておいたほうが便利という場合があったりします。例えば私の場合、アイロンはリビングでかけますが、使い始めに水を入れるためキッチンに置いておくほうが便利。シンク下がアイロンの定位置です。こんなふうに自分の生活動線を振り返り、使う場所のできるだけ近くで収納場所を考えるのがベスト。「とりあえず箱」は、モノの定位置を決めるヒントにもなります。

必要な紙がすぐ見つかる！ バインダー活用チャート

紙類は「とりあえず箱」からバインダーに移して管理すると、必要な時にサッと取り出せて便利になります。バインダー管理に向いている紙類をチャート図で判別しましょう。捨てるかどうか迷った時は、再入手できるかどうかを考えて判断を！

その書類を残したい理由を確認する

紙で確認したいモノは処分しなくてもOK。例えば取扱説明書は紙で読みたい、健康診断の結果は残したいという場合があります。大切なことは、「なぜその書類を残しておきたいか確認する」ということです。

「紙モノ管理」3つのステップ

●STEP1 重要度高め・頻繁に見る書類→バインダーへ

重要度や緊急度が高い書類、返信や支払いが必要なもの、スケジュールやイベント関係など、使用頻度が高い紙類はバインダーに挟みます。このバインダーも仮置き場のイメージなので、学期末や行事が終わったタイミングで見直しを。子どもがいる家庭では子どもごとのバインダーを作るのもOK。

●STEP2 使用頻度は低いけれど保管したい書類→クリアファイルへ

カード明細や保険関係、学校の年間行事やログインIDの書類など、頻繁には見ないけれど保管しておきたいものはクリアファイルで管理します。バインダーに残り続けるような紙類もクリアファイルが向いています。インデックスシールを貼っておくと探しやすくて便利です。

●STEP3 長期保管したい書類→ファイルボックスへ

クリアファイルの保管でも充分ですが、さらに書類を探しやすくするには、自分に合った分類、収納がおすすめです。私は「保険・年金」「住まい」「取扱説明書」「お金」「健康」で分類し、個別フォルダーにまとめて、ファイルボックスに入れています。これらは「私に何かがあった時に家族がわかる」ことを目的にしています。「探さない」「すぐに見つかる」「家族にもわかる」という目的に合わせて、まずは整理（とりあえず箱、バインダー）からはじめてみましょう。