一瞬で心をつかむ「シンプル図解」作成術

2017年12月22日公開
2023年03月23日更新

永田豊志（知的生産研究家）

「いい図解」を見たら撮影しておこう

　資料作りで大切なのは、着手する前に、何をどう伝えるかの「設計図」を思い描くことです。設計図がないままに資料を作り始めると、情報量がやたらと多くなり、複雑な図になりがち。伝えたい情報は、「1図解につき、1メッセージ」に絞り込むのが鉄則です。シンプルさを意識しましょう。

　とはいえ、わかりやすく図解するためには、練習が必要です。テレビや新聞でわかりやすい図を見つけたら、スマホで撮ってストックするクセをつけるといいでしょう。また、会議や打ち合わせの際、その内容を図解でメモすることもいいトレーニングになります。情報の本質を直感的につかみ、全体像を把握する能力も高まるはずです。こうした習慣を続ければ、短時間でわかりやすく図解する能力が身につくはずです。

『ＴＨＥ２１』2017年11月号より

取材構成　麻生泰子

著者紹介

永田豊志（ながた・とよし）

知的生産研究家

リクルートで新規事業開発を担当し、マーケティング改善事業に特化した、㈱ショーケース・ティービーを共同設立し、東証一部上場に導く。ライフワークとして図解によるビジネスパーソンの生産性向上に取り組む。著書『頭がよくなる「図解思考」の技術（KADOKAWA ）など多数。

『THE21』2017年11月号

発売日: 2017年10月10日

資料作りはもちろん、大切な仕事である。ただ、それは仕事の「目的」ではない。顧客に商品を採用してもらう、新企画を実現する、改善計画を実行し業務の効率化を図る……資料はそのための「手段」。にもかかわらず、費やしている時間があまりに多い。
そこで今月の『ＴＨＥ２１』では、「いかに効率よく書類を作るか」にフォーカスした内容をお届けする。
まずは「作業の効率化」。各種書類の「型」を知るとともに、ワード、エクセル等の操作を効率化することで、書類を作るスピードを高める方法をお伝えする。
ただ、いくら素早く書類を作成できても、それに「ＯＫ」をもらえなければ意味がない。そこで大事なのがもう一つの効率化である「一発でＯＫをもらえる」書類を作ること。本特集では作り手、読み手双方の視点から、通りやすい資料とはどういうものかを解説していく。
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