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ムダな会議と生産的な会議の決定的な違い

2019年04月23日公開

前田鎌利（固代表取締役）

「何も決めない」会議は廃止するべき

冗長で無駄な会議と、短く生産的な会議の違いはなんでしょうか。その要素は様々ですが、根本的な決め手は「目的が明確か否か」ということです。

会議の目的とは「意思決定」に他なりません。問題解決であれ、企画検討であれ、そこには例外なく「今後何をなすか」の決定があります。逆に言えば「何も決めない」会議、例えば単なる情報共有の会議は極力なくして、メールなどによる共有に切り替えたほうが良いでしょう。

意思決定が会議のゴールだと認識できていれば、メンバーの選定も適切になります。その件に関係ない人を多数呼んで拘束する、といった無駄もなくなるでしょう。

次いで、「何をもって意思決定とするか」も重要なポイント。
意思決定には、現場が迅速にアクションに移れる「速さ」と、アクションを成功に導くための「精度」が必要ですが、速さを求めすぎると50点くらいの「拙速」な意思決定になりますし、精度を極めようとすると100点に近づきますが、時間がかかりすぎてしまいます。

そこで大事なのは、両者の間の「70点」の精度を目指すこと。できるだけ速く、かつ確実性ありと思える「７割方ＯＫ」な方向性が見出せれば、会議の目的を果たせたと言えるでしょう。

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著者紹介

前田鎌利（まえだ・かまり）

〔株〕固代表取締役

1973年、福井県生まれ。東京学芸大学卒業後、光通信、ジェイフォン等を経てソフトバンクモバイル〔株〕（現・ソフトバンク〔株〕）において事業プレゼン分野で活躍。2014年に独立、大手各種企業のプレゼン指導やプレゼンテーションスクールの全国展開に携わる。著者に『社外プレゼンの資料作成術』（ダイヤモンド社）などがある。

『THE21』2019年4月号

発売日: 2019年03月09日

この4月から関連法が施行されることもあり、ますます関心が高まっている働き方改革。国を挙げて取り組んでいる問題であるが、単に「残業禁止」「強制的に有給取得」などとするだけでは、どこかにしわ寄せがくるのは確実だ。真に皆が働きやすい社会を目指すにはどうすればよいのか、本特集では企業の取り組みから個人でできることまで徹底追及した。

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「何も決めない」会議は廃止するべき