仕事の効率が上がる「すごい整理術」~デスクを整理するだけ!
2014年03月10日 公開 2022年09月29日 更新
《『[図解]誰からも「仕事ができる」と言われる!すごい整理術』より
◆ミスの繰り返し、進まない仕事の原因は、仕事環境にある
デスクを整理するだけで仕事は10倍速くなる
仕事の効率が上がる環境づくり
あなたは、仕事がはかどっていますか。
使うモノがなかなか見つからず、デスクの引き出しをすべて開けて探し回る 。
「これから会議」というときに、必要な書類が見つからない。他にもやることがいっぱいあるのに……。
そんなことがたびたびあるようでは、とても効率的な仕事などできないでしょう。
どうすれば仕事がはかどるのか――それにはまず「仕事の効率が上がる環境」をつくることです。それが「整理」なのです。
整理は、あなたの仕事を効率化させ、あなたに最高のパフォーマンスを発揮させるために、なくてはならない作業です。
整理されていない環境は、あなたから、ビジネスパーソンにとって最も貴重な財産である「時間」を奪ってしまいます。
言い換えれば、あなたは貴重な時間を、整理されていない環境のせいで「探しもの」や「作業のためにデスクの上を片づけてスペースをつくる」といった、“仕事以前”の行為に使うことになるのです。
つまり、あなたの仕事がはかどらないのは、あなたの“能力” の問題ではなく、“環境の問題”なのです。
どこに何があるかわからず、なかなか作業に取りかかれない環境と、必要なものが必要なときにすぐ取り出せる環境――あなたはどちらの環境で仕事をしたいですか?
「整理された状態」とは、どんな状態?
(1)不必要なものが置かれていない、きちんと片づいた状態。
(2)探しものをしている時間が少ない。
(3)自分のペースで仕事ができる。
(4)効率的に仕事ができて、気持ちに余裕が生まれる。
このような状態のことを、「きちんと整理された状態」と言うのです。こんな状態の中で仕事ができたら、きっと仕事がはかどるはずです。整理は、それを簡単に現実のものとするのです。
では、どうやって整理をすればいいのでしょうか? それを考える前に、整理された状態をイメージしてみてください。先の(1)から(4)を頭の中に思い浮かべるのです。
一度に何もかもやらなくてもいい
整理を成功させ、仕事がはかどる環境を手に入れるためのコツは、「一度にやろうとしない」ということです。
「今スグにでも良い環境を手に入れたい」
と焦って、デスクの上を整理し、書類を整理……と、何もかもに一度に手をつけても、うまくいかないでしょう。あなたは「どうせ自分は整理なんてできない、だらしない人間なんだ」というネガティブな気持ちを抱くかもしれません。
しかし、一度にさまざまな整理をすることは、誰にとってもハードルが高いものです。まずは「ちょっとずつ」が、整理を成功させるコツです。